KVKK

KVKK AYDINLATMA METNİ
Giriş
Değerli Ziyaretçilerimiz, Üyelerimiz ve Müşterilerimiz,

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK); kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile uyacakları usul ve esasları düzenlemek amacıyla düzenlenmiştir. Aynı kanunun m.3/I(d) çerçevesinde “kişisel veri”, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişilere ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Bu kapsamda kişisel veri; belirli veya belirlenebilir gerçek bir kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade etmektedir. Örnek olarak; adınız, soyadınız, TC kimlik numaranız, adresiniz, telefon
numaranız, e-posta adresiniz, mesleğiniz, doğum tarihiniz, erişimde bulunduğunuz IP numarası, yaptığınız işlemlere ait bilgiler, vb. size ilişkin bilgiler kişisel verilerinizdir. Bu kapsamda, anonim bilgiler, anonim hale getirilen bilgiler ve belirli bir kişi ile ilişkilendirilemeyen diğer veriler şirketimizin bu konudaki politikası gereği kişisel veri olarak kabul edilmez.

Kanun uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla https://www.atolyeayvada.com olarak işlediğimiz kişisel verilerinize ilişkin aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında işbu metin ile bilgilendirilmeniz amaçlanmıştır. Bu metinde; https://www.atolyeayvada.com internet sitesini ziyaret etmeniz, üye olmanız veya alışveriş yapmanız halinde kişisel veri işleme süreçlerimize ilişkin aydınlatılmanız amaçlanmıştır. Şirket olarak kişisel verilerinizin gizliliğine saygı duymakta, veri güvenliğine önem
vermekte olup bu husus şirketimizin öncelikleri arasındadır. Topladığımız kişisel verilerinizi; KVKK md. 5/2-c – Bir sözleşmenin kurulması ve gereğinin yerine getirilmesi amacıyla, KVKK md. 5/2-ç – Hukuki yükümlülüğümüzü yerine getirebilmek, KVKK md. 5/2-f – Şirketimizin meşru menfaatleri çerçevesinde veya açık rızanız ile sadece belirtilen amaçlar kapsamında işlemekteyiz.
https://www.atolyeayvada.com olarak; site kullanımlarına ilişkin istatistiksel çalışmaların yapılması, hedeflenmiş reklam/tanıtımların yapılması ve etkin bir müşteri deneyimi yaşamanızı sağlamak amacıyla sitemizde çerezler kullanmaktayız. Çerezlerle ilgili ayrıntılı bilgi için https://atolyeayvada.com/wpcontent/uploads/2024/08/KVKK-AYDINLATMA-METNI.pdf adresinde yer alan çerez aydınlatma metnine dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.

Veri sorumlusu
KVKK Madde 3/1 (ı) bendi uyarınca, veri sorumlusu ‘Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiler’ olarak tanımlamaktadır. Bu bağlamda, Şirket veri sorumlusu sıfatını taşımakta olup kişisel verilerin işlenmesi, korunması ve güvenliği hususuna azami hassasiyet ve gayret göstermektedir. Kişisel verilerinizle ilgili olarak iletişime geçilebilmesi amacıyla Şirket’e ait bilgiler aşağıda paylaşılmaktadır:
Veri Sorumlusu : Berrin Akın Akbüber
Adres : Zekibey mah. Merkez sok. no:29 Ayvalık-Balıkesir
Telefon : 505 447 26 00
Email : [email protected]
Vergi Numarası: 13984659522

Veri toplama
Kişisel veriler şirketimiz tarafından hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde, belirli, açık ve meşru amaçlar ile, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için ve sair mevzuatlarda belirtilmiş olan gerekli süreler kadar farklı platformlar (manuel yollar, sözlü/yazılı beyanlar, fotoğraf/kamera, elektronik kanallar, internet sitesindeki formlar veya web sitesi ziyaret ve kullanımı, şirketimiz nezdinde yapılan etkinlik ve faaliyetler kapsamında)
kanalıyla toplanabilecektir. Şirketimizce edinilen Kişisel Veriler, yukarıdaki şartları taşımak ve/veya açık rızanın mevcut olduğu sürece elde edinilebilecek, depolanabilecek, güncellenebilecek ve işlenebilecektir.

Sitemize üye olmanız ve eğitim etkinliklerine katılmanız halinde;

• Üyeliğinizin gerçekleştirilmesi ve üye bilgilerinizin kaydedilmesi, üye girişinin yapılabilmesini sağlamak, üyeliğinizle ilgili bilgilendirmelerde bulunulması, üyelik sözleşmesinin gereğini yerine getirmek amacıyla, tekrar tüm üyelik bilgilerinin girilmesine gerek kalmaksızın üye bilgilerini kullanarak siteye giriş yapılabilmesini ve yine üyelik bilgilerinin girilmesine gerek kalmaksızın alışveriş yapılabilmesini sağlamak amacıyla kimlik ve iletişim verilerinizi “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanarak,
• Site üyeliğiniz ve alışverişlerinize göre size özel olanak ve teklifler sunulması, genel veya size özel kişiselleştirilmiş kampanyalar, avantajlar, promosyonlar, reklamların oluşturulması, kampanya, yarışma, çekiliş ve diğer etkinliklerin düzenlenmesi, segmentasyon, profilleme, raporlama, pazarlama ve analiz çalışmalarının yapılması, site veya diğer üçüncü taraf ortamlarında şirketimize ait reklamların ve pazarlama/iletişim faaliyetlerinin yapılması, müşteri deneyimini iyileştirmeye yönelik çalışmaları ve operasyonel süreçlere ilişkin stratejik planlama, analiz ve iş geliştirme çalışmaları kapsamında kimlik, iletişim, pazarlama (Site içi bildirimlere/anketlere/tekliflere/kampanyalara karşı yaklaşımlar, alışkanlıklar, favoriler, beğeniler, davranışlar, tercihler, arama hareketleri, segmentler, geçmiş alışverişler, çerez kayıtları, çerez ve reklam tanıtıcısı/kimliği bilgileri, iletişim tercihleri, anket cevapları, demografik bilgiler), işlem güvenliği ve müşteri işlem (alışveriş geçmişi, alışveriş tarihi, alışveriş içeriği, miktarı, adet ve tutarı, hediye notu) verilerinizi “açık rıza” hukuki sebebine dayanarak işlemekteyiz.
• Ayrıca etkinlik süreçleri sırasında, hizmet kapsamında sözleşmeden kaynaklı yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi veya şirketimiz meşru menfaatleri kapsamında reklam ve sosyal medya süreçlerinin yönetilmesi amaçları ile fotoğraf ve video kaydı verileriniz işlenmektedir. Üyeler ve katılımcılar, atölye etkinliklerine katılarak, söz konusu resim ve videoların web sitelerimizde ve tüm sosyal medya kanallarımızda kullanılmasını önceden kabul etmekte ve buna açık rızasını vermektedir. Etkinlikleri hediye etmek için satın alan kişi ayrıca, işbu muvafakat hakkında hediye edilen kişi adına da bu hususu kabul eder. Bu nedenle, hediye eden kişi, hediye edilen kişiyi usulüne uygun olarak bilgilendirilmiş sayılır.
  
  Kişisel Verilerinizin Aktarılması
  Yetkili ve görevli özel veya kamu kurum ve kuruluşlar ile adli makamlara ve resmi kurum/kuruluşlara karşı olan bilgi, belge verme ve ilgili sair yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve dava ve cevap hakları gibi yasal haklarımızı kullanabilmek ve mevzuattan doğan yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla talep edilmesi halinde ilgili kurum ve kuruluşlar ile kamu kurum ve kuruluşlarına kişisel verileriniz aktarılabilir.
  Ayrıca ürün/hizmet karşılaştırma, analiz, değerlendirme, reklam ve yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesinde hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız gerçek veya tüzel kişilere, program ortağı kurum ve kuruluşlara, müşterilerimize gönderdiğimiz iletilerin gönderilmesi konusunda anlaşmalı olduğumuz kurumlara, verilen siparişlerin size teslimini gerçekleştiren kargo şirketlerine 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilir.
  Kişisel verilerinizin yurtdışına aktarımı yapılmamaktadır.
  
  Verilerin Güncelliği ve Doğruluğu
  Şirketimizin, KVKK’nun 4. maddesi uyarınca kişisel verilerinizi doğru ve güncel olarak tutma
  yükümlülüğü bulunduğu için yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için
  üyelerimizin doğru ve güncel verilerini paylaşması veya web sitesi üzerinden güncellemesi
  gerekmektedir.
  
  Veri sahiplerinin hakları
  Veri sahipleri;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
  Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak şahsen, Şirket adresine noter veya iadeli taahhütlü posta aracılığıyla göndererek https://www.atolyeayvada.com’a iletebilirsiniz. Başvurularda sadece başvuru sahibi kişi hakkında bilgi verilecek olup diğer aile fertleri ve üçüncü kişiler hakkında bilgi alınması mümkün olmayacaktır. https://atolyeayvada.com’un cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
  Başvurunuzda; adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın ve talep konunuzun, bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir. KVKK Madde 13/2 uyarınca, başvuruların Şirket’e ulaştığı tarihten itibaren en kısa sürede veya en geç 30 (otuz) gün içinde tarafınıza geri dönüş
  sağlanacaktır. Cevabımız, yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
  
  Verilerin Saklanması ve Silinmesi
  Mevzuat gereği ilgili kişisel veriler belirli sürelerle saklanmak zorundadır. Bu nedenle kişisel verilerin mevzuata uygun şekilde ve gerekli sürede saklamak şirketimizin sorumluluğundadır. Bu saklama süreleri hazırlanan kişisel veri envanterinde veri bazında ayrıntılı şekilde tanımlanmıştır. Kişisel veriler mevzuatta öngörülen veya amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilir. Veriler fiziki veya elektronik ortamda saklanır. Verilerin saklanması ve muhafazası için gereken güvenlik tedbirleri alınmış ve güvenli ortam şirketimizce sağlanmıştır. Saklama süresi sona eren kişisel veriler 6 aylık periyotlarda
  imha edilir. Ayrıca kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin kanunlarda ve ilgili mevzuatlarda yer alan hükümler saklı kalmak kaydıyla, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde veya veri sahibinin başvurusuna uygun olarak imha edilir.
  
  Diğer hususlar
  İşbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi ile ilgili Aydınlatma Metni kapsamındaki süreçlerde kişisel verilerin işlenmesi ve korunması konusunda yürürlükte bulunan ilgili kanuni düzenlemeler öncelikli olarak uygulanacaktır. Aydınlatma Metni internet sitesinde “www.atolyeayvada.com” yayımlanarak ilgili kişilerin erişimine sunulmaktadır. Değişen şartlara ve mevzuata uyum sağlamak amacıyla Aydınlatma Metninde değişiklik ve güncellemeler yapılabilecek olup yukarıda yazılı internet sitesi üzerinden ilgili kişilere sunulabilecektir.